Como abrir um CNPJ para o seu e-commerce: Um passo a passo completo

A formalização de um e-commerce é um passo essencial para o crescimento e sucesso do seu negócio digital. Ter um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) não apenas demonstra profissionalismo, mas também oferece diversas vantagens, como acesso a benefícios previdenciários e linhas de crédito com taxas reduzidas. Se você deseja abrir um CNPJ para o seu e-commerce e não sabe por onde começar, confira este guia completo com todas as etapas e orientações necessárias.

Benefícios de formalizar o seu e-commerce

Formalizar o seu e-commerce traz uma série de benefícios para o empreendedor. Além de atender às obrigações legais, a formalização permite:

• Obter crédito com taxas de juros mais baixas: Bancos e instituições financeiras oferecem condições vantajosas para empresas formalizadas, ajudando na expansão do seu negócio.

• Recolher o INSS: Com um CNPJ, é possível contribuir para a Previdência Social, garantindo benefícios como aposentadoria, auxílio maternidade e auxílio-doença.

• Emitir notas fiscais: Garante maior transparência e credibilidade para o seu e-commerce.

• Participar de licitações e fornecer para outras empresas: Com um CNPJ, você pode atender a um público corporativo ou institucional.

A formalização também facilita a organização financeira e contábil, permitindo um controle mais eficaz do fluxo de caixa e dos resultados do negócio.

Passo a passo para abrir o CNPJ do seu e-commerce

1. Escolha o tipo de empresa

O primeiro passo é definir o tipo de empresa que você deseja abrir. Para e-commerces, os tipos mais comuns são:

• MEI (Microempreendedor Individual): Indicado para pequenos empreendedores com faturamento anual de até R$ 81 mil e que não tenham sócios.

• Microempresa (ME): Para faturamentos de até R$ 360 mil anuais, permitindo mais flexibilidade nas operações.

• Empresa de Pequeno Porte (EPP): Para faturamentos de até R$ 4,8 milhões anuais, ideal para empreendimentos maiores.

Cada modelo possui suas particularidades, e a escolha deve ser feita com base no tamanho do seu negócio, no faturamento previsto e nas atividades desenvolvidas.

2. Defina o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas)

O CNAE é o código que identifica a atividade exercida pela sua empresa. No caso do e-commerce, não existe um CNAE específico para lojas virtuais. Em geral, são utilizados os mesmos códigos aplicados a varejistas e atacadistas de lojas físicas, dependendo do nicho de atuação.

Por exemplo:

• 47.89-0/99 – Outras atividades de vendas de produtos não especificados anteriormente.

• 47.91-3/02 – Comércio varejista por correspondência ou Internet.

Escolher o CNAE adequado é essencial para garantir que sua empresa esteja enquadrada corretamente na legislação tributária e para evitar problemas futuros com o fisco. O CNAE  deve ser baseado no tipo de produto que a empresa irá vender, e o empresário deve escolher um CNAE principal e tem a opção de incluir mais 15 atividades em seu CNPJ.

3. Escolha o regime tributário

O regime tributário define como sua empresa irá pagar impostos. Para a maioria dos e-commerces iniciantes, o Simples Nacional é a opção mais vantajosa, pois simplifica o recolhimento de tributos em uma única guia ((DAS ,Trata-se de uma guia única de pagamento de impostos pela qual faz-se o recolhimento dos seus tributos).

Outras opções incluem o Lucro Presumido e o Lucro Real, que podem ser mais adequados para empresas maiores ou com margens de lucro específicas.

4. Separe os documentos necessários

Para abrir um CNPJ, você precisará dos seguintes documentos:

• Documento de identidade e CPF do titular ou sócios;

• Comprovante de endereço (residencial e comercial);

• Cópia do IPTU do imóvel, caso o negócio seja registrado em um espaço físico.

• Certificado Digital no CPF do sócio.

5. Registro na Junta Comercial

O registro na Junta Comercial do estado é o passo que oficializa a criação da empresa. É necessário apresentar a documentação mencionada acima e pagar as taxas correspondentes.

6. Solicite o CNPJ na Receita Federal

Após o registro na Junta Comercial é hora de solicitar o CNPJ que  é o Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas administrado pela Receita Federal. Este cadastro armazena as informações cadastrais das entidades de interesse das administrações tributárias da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios.

7. Obtenha as licenças e alvarás necessários

Dependendo do tipo de produto comercializado, pode ser necessário obter licenças específicas, como:

• Alvará de funcionamento (quando houver sede física);

• Licença sanitária, no caso de alimentos ou cosméticos;

8. Configure o sistema de emissão de notas fiscais

Com o CNPJ ativo, é essencial configurar um sistema para emissão de notas fiscais eletrônicas (NFe). Essa é uma obrigação legal e também aumenta a confiança dos seus clientes.

Dicas para agilizar o processo de formalização

• Conte com assessoria especializada: Um contador com experiência em e-commerce pode simplificar todo o processo, garantindo que sua empresa esteja regularizada rapidamente e sem erros.

• Use tecnologia: Plataformas de contabilidade digital, como a ContabilizaEcom, oferecem soluções automatizadas para abertura de CNPJ e gestão contábil.

• Planeje seu negócio: Antes de formalizar, tenha um plano de negócios claro, definindo metas e estratégias para o crescimento do seu e-commerce.

  
  

Por que contar com a ContabilizaEcom?

A ContabilizaEcom é especialista em auxiliar novos empreendedores digitais a formalizarem seus e-commerces. Com uma equipe experiente e ferramentas modernas, oferecemos:

• Orientação personalizada para escolha do CNAE e do regime tributário;

• Suporte completo para abertura de CNPJ;

• Agilidade no registro e emissão de documentos;

• Soluções contábeis integradas para gestão do seu e-commerce.

  
  

Formalizar o seu e-commerce é um passo decisivo para garantir a sustentabilidade e o crescimento do seu negócio no mercado digital. Além de permitir acesso a benefícios como linhas de crédito, emissão de notas fiscais e direitos previdenciários, a formalização demonstra profissionalismo e aumenta a confiança dos clientes.

Com a ContabilizaEcom, você conta com uma equipe especializada para simplificar cada etapa do processo, permitindo que você foque no que realmente importa: fazer seu negócio prosperar. Pronto para formalizar seu e-commerce e começar a crescer? Conheça nossas soluções para abrir seu CNPJ sem dor de cabeça!